Siirry pääsisältöön

TKI-toimijan opas: Tieteellinen julkaisuprosessi

Tieteellinen julkaisuprosessi

Tutkimustietoa julkaistaan muun muassa tieteellisissä lehdissä, konferensseissa, raporteissa ja kirjoissa. Tieteellinen julkaisuprosessi koostuu useista eri vaiheista ja se voi kestää useita kuukausia.

Tieteellisessä julkaisemisessa saatetaan tutkimustulokset näkyväksi tutkimusyhteisölle ja kaikille kiinnostuneille. Tieteellinen julkaisu on tutkimustuotos, joka mahdollistaa uuden tieteellisen tiedon levittämisen arvioitavaksi ja käytettäväksi niin tutkimusyhteisölle, opetukselle kuin yhteiskunnalle. Tieteellinen julkaiseminen on tärkeä osa tutkimuksen vaikuttavuutta ja edistää tutkijan meritoitumista ja näkyvyyttä.

Avoin julkaiseminen on osa tieteellistä julkaisemista, sillä avoimuus on keskeinen tavoite Turun AMK:n toiminnassa.

Näin julkaiset tieteellisen artikkelin avoimesti

1. Sopivan lehden valitseminen

Etsi mahdollisimman laadukas ja luotettava, mielellään avoin, lehti, johon artikkelisi sopii ja joka todennäköisesti hyväksyy sen julkaistavaksi.

Varmista, että aiheesi kiinnostaa lehden lukijakuntaa lehden sivuilta sen esittelytiedoista.

  • Tieto löytyy usein lehden tiedoista esimerkiksi kohdasta Aims and Scope.

Pyydä apua luotettavan lehden arvioimiseksi kirjaston asiantuntijoilta, autamme mielellämme!

2. Selvitä tuleeko julkaisemisesta kustannuksia

Kustantaja saattaa periä tieteellisestä julkaisemisesta maksuja. Yleisin on avaamiseen liittyvä maksu, mutta maksuja voidaan periä jopa painetussa lehdessä julkaistavasta artikkelista.

  • Maksuja kutsutaan tavallisesti julkaisumaksuiksi tai kirjoittajamaksuiksi (englanniksi APC, article processing charge, book processing charge jne.).
  • Maksaja voi olla kirjoittaja, hänen työnantajansa tai tutkimuksen rahoittaja.
  • Maksut vaihtelevat muutamasta sadasta tuhansiin euroihin.

Julkaisun voi saada avoimeksi monella tavalla:

Tarkista, että alla olevat asiat on kerrottu selvästi lehden sivuilla:

  • Tekijänoikeudet säilyvät sinulla etkä luovuta niitä lehdelle, kun olet allekirjoittanut julkaisusopimuksen
  • Lehdessä on CC BY -lisenssi tai muu jatkokäyttölisenssi, lisätietoa Creative Commons -lisensseistä 

Varmista, että artikkelin voi rinnakkaistallentaa julkaisun jälkeen, jos olet julkaisemassa sen tilausmaksullisessa lehdessä. Tieto löytyy lehden sivuilta, esimerkiksi kohdasta Author information tai Open access publishing:

Kysy tarvittaessa apua kirjastosta apua, autamme mielellämme!

3. Tarjoa artikkelia julkaistavaksi

Muista lisätä ORCID-tunnuksesi osaksi yhteystietojasi, kun tarjoat artikkeliasi ja ilmoita affiliaatioksesi Turun ammattikorkeakoulu (Turku University of Applied Sciences)

  • huomaa, että voit useimmiten ilmoittaa useamman affiliaation, esimerkiksi jos olet affilioitunut vaikkapa hanketyössä mjulkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi toiseen organisaatioon

Lisätietoa

 

4. Tyypillinen julkaisuprosessi

Jos käsikirjoituksesi hyväksytään julkaistavaksi, se käynnistää julkaisuprosessin, joka voi kestää muutamasta kuukaudesta jopa yhteen vuoteen.

Alla olevassa kaaviossa on esitelty tyypillisessä julkaisuprosessissa syntyviä julkaisun eri versioita. Kiinnitä huomiota siihen mikä versio tulee säilyttää mahdollista rinnakkaistallennusta (Green OA) varten.

Muokattu Deakin University Libraryn kaaviosta (CC BY).

Säilytä aina kustantajan sinulle lähettämät artikkeliversiot, varsinkin jos julkaiset tilausmaksullisessa lehdessä. Rinnakkaistallennus organisaation omaan tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon on usein mahdollista kustantajan luvalla.

  • Final draft -versio on sisällöltään lopullinen versio artikkelista, mutta siitä puuttuvat useimmiten lehden taitto, sivunumerot, kaaviot ym.
    • Tämän version rinnakkaistallennus on useimmiten sallittua, toisinaan julkaisuviiveen (embargo) jälkeen, joka voi olla jopa kaksi vuotta.
  • Publisher's PDF on artikkelin virallinen julkaistu versio lopullisine taittoineen ja sivunumeroineen.
    • Tätä versiota voi vain harvoin rinnakkaistallentaa.

Rinnakkaistallentaminen on osa Turun AMK:n julkaisutiedonkeruuprosessia. Lue lisää rinnakkaistallentamisesta.

5. Kun artikkeli on julkaistu

Lähetä julkaisun tiedot kirjastolle julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi lisättäväksi vuosittaiseen OKM:n julkaisutiedonkeruuseen.

  • Lähetä samalla artikkelin viimeinen käsikirjoitusversio rinnakkaistallennettavaksi, erityisesti jos olet julkaissut artikkelin perinteisessä tilausmaksullisessa lehdessä.
  • Kirjasto selvittää puolestasi voiko artikkelin rinnakkaistallentaa Theseus-julkaisuarkistoon.

Ilmoita myös mahdollinen Turun AMK:n maksama APC-maksu samalla kun ilmoitat julkaisusi tiedot. 

  • Turun ammattikorkeakoulussa seurataan avoimen tieteen periaatteiden mukaisesti kirjoittajamaksujen euromäärää laskutusjärjestelmän kautta, ks. lisätietoja Messistä.
  • APC-maksun euromäärä tallennetaan sisäiseen julkaisurekisteriin ja se siirtyy sieltä kansainväliseen OpenAPC-palveluun, joka kerää yhteen tietoa julkaisujen kustannuksista eri maiden tutkimusorganisaatioista. 

Muita asioita pohdittavaksi

  • Tarkista lehden julkaisijan ja mahdollisen rahoittajan vaatimukset avoimesta julkaisemista ja tutkimusaineiston avaamisesta.
    • Monet rahoittajat velvoittavat OA-artikkelin lisäksi avaamaan ainakin tutkimusaineiston metatiedot.
  • Viittaa tutkimusaineistoosi artikkelissasi, jotta yhteys aineiston ja artikkelin välillä säilyy.
    • Aineistoon viittaaminen lisää tutkimuksen luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä.
  • Lisää näkyvyyttäsi ja edistä meritoitumistasi artikkelia sosiaalisessa mediassa, AMK:n sisällä ja kollegoillesi muissa korkeakouluissa.

Kustantajan julkaisusopimus ja rinnakkaistallennusoikeus

  • Jos kirjoitat artikkelia muiden kanssa, pyydä heiltä lupa avoimeen julkaisemiseen, mieluiten jo tutkimusprosessin alussa.
  • Tarkista julkaisusopimusta allekirjoittaessa, että sinulla on oikeus käyttää tekstiä muualla ja rinnakkaistallentaa artikkelisi Turun AMK:n julkaisuarkistoon. 
    • HUOM: Julkaisusopimuksen allekirjoitus kustantajan sähköisessä järjestelmässä voi käytännössä olla vain yksi hiiren klikkaus, jolla hyväksyt julkaisusopimuksen kaikki siihen liittyvät ehdot.
    • TKI-projektissa tehdyt julkaisut: Tarkista rahoittajan vaatimukset julkaisujen avoimuudesta ennen julkaisusopimuksen allekirjoittamista.
  • Julkaisusopimuksen ehtojen tulee sallia joko välitön avoimuus (usein APC-maksulla) tai rinnakkaistallennus, joko heti julkaisun jälkeen tai mahdollisen embargo-ajan päätyttyä.
  • Jos olet allekirjoittanut julkaisusopimuksen, jossa kaikki oikeudet artikkeliin siirtyvät kustantajalle, kustantaja tai lehti saattaa kieltää rinnakkaistallennuksen.
  • Rinnakkaistallennusoikeudet kannattaa aina tarkistaa ensisijaisesti lehden sivuilta.

Pyydä selvittämisapua sähköpostitse osoitteesta julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi, autamme mielellämme!

Oppaasta

Tähän oppaaseen on koottu Turun AMK:n kirjaston TKI-toimintaa tukevaa tietoa ja ohjeita, joista on hyötyä tutkimusryhmille, projektitoimiston asiantuntijoille ja kaikille AMK:n hankkeissa toimiville työntekijöille.

HUOM: Välilehtien kautta voit päätyä toisiin oppaisiin, palaa takaisin backspace-näppäimellä.

Tutustu myös näihin oppaisiin

Avoimen julkaisemisen työkaluja

  • JUFO-portaali - kotimainen hakupalvelu, jossa on tietoa kustantajien ja lehtien julkaisulinjauksista
  • Open policy finder - hakupalvelu, jossa on suurten kustantajien ja lehtien rinnakkaistallennuslinjaukset  (ent. SHERPA/RoMEO)
  • CC-lisenssin valinta - kaavio, jossa esitellään eri Creative Commons -lisenssit

Apua kustantajien ja julkaisuarkistojen etsimiseen

Apua julkaisukanavan valintaan

Think. Check. Submit.

Käytä Think. Check. Submit. -sivun tarkistuslistoja luotettavan kustantajan tai lehden löytämiseen:

Kuvat:  Think. Check. Submit. CC BY (kuviin lisätty suomenkieliset tekstit).

Julkaisusanastoa

APC (Article Processing Charge)
Julkaisun OA-julkaisumaksu tai kirjoittajamaksu, joka peritään kirjoittajalta, kun hän julkaisee artikkelin Gold OA- tai hybridilehdessä. Julkaisumaksu kattaa vain avoimen julkaisemisen, ei muuta artikkelin käsittelyä, kuten kielentarkistusta tms.

Embargo
Kustantajan määrittelemä julkaisuviive rinnakkaistallennukselle, jonka aikana aineistoa ei saa julkaista vapaasti verkossa. Embargo-aika alkaa joko elektronisen version tai painetun version ilmestymispäivästä ja se voi olla 6-36 kk tai pidempi.

Green OA, Rinnakkaistallennus (self-archiving, parallel publishing)
Julkaisun tallentaminen korkeakoulun, tutkimuslaitoksen, tutkimusalakohtaiseen tai yleiseen julkaisuarkistoon avoimesti saataville. Turun AMK:ssa kirjasto tekee rinnakkaistallennuksen puolestasi, katso tarkemmin Open Access -opas: Rinnakkaistallentaminen (Green OA).

Institutional repository, open repository
Korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen avoin julkaisuarkisto, esim. Theseus.

Post-print / Author's accepted manuscript / AAM / Final draft / Author accepted version
Säilytä tämä versio!
Viimeinen kirjoittajalta kustantajalle lähtenyt (vertaisarvioinnin läpikäynyt) korjattu versio, jossa kustantajan taittotyö ei vielä näy.

  • Termissä oleva "post" (jälkeen) koskee sisältöä, ei painamista.
  • Versio on "in terms of content", eli se on sisällöllisesti sama kuin lopullinen julkaistava artikkeli.
  • Proof-vesileimalla varustettu versio ei enää täytä final draft -version kriteereitä (liian valmis).

Pre-print
Käsikirjoitusversio, jota ei ole vertaisarvioitu. Versio saattaa erota paljonkin lopullisesta julkaisusta sisällöltään ja ulkonäöltään. Ei rinnakkaistallenneta. Poikkeuksena ArXiv-julkaisuarkistoon tallennetut preprint-versiot, jotka ovat OKM-julkaisutiedonkeruukelpoisia.

Publisher's PDF / Final published version / Version of Record
Julkaisu siinä muodossa kuin kustantaja on julkaissut sen verkossa ja/tai painetussa lehdessä.

Sivulla käytetyt lähteet

Oppaan käyttöoikeudet

   Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Ei koske kuvia tai videoita, ellei erikseen mainittu.