Kun olet tehnyt julkaisun, ilmoita sen tiedot tallennettavaksi ja Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) raportointia varten. Julkaisu voi olla artikkeli, blogikirjoitus, kirja, taiteellista tai taideteollista toimintaa, audiovisuaalinen julkaisu, tieto- ja viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto.
Ilmoita seuraavat tiedot:
Lähetä myös rinnakkaistallentamista varten julkaisun tekstitiedostona, mielellään Word-muotoisena. Kirjasto selvittää julkaisun rinnakkaistallennusoikeudet kustantajalta. Lue lisää rinnakkaistallentamisesta.
Kirjasto tallentaa tarkistuksen jälkeen
Jos olet kirjoittanut Turun AMK:n julkaisusarjoissa tai Talk-verkkolehdessä, sinun ei tarvitse ilmoittaa julkaisusi tietoja. Näiden julkaisujen tiedot talletetaan kirjoittajan puolesta.
Kannattaa ilmoittaa julkaisut heti niiden ilmestyttyä. Tarvittaessa tietoja voi täydentää myöhemminkin.
Julkaisujen määrä on ammattikorkeakoulujen tuloksellisuusmittari, jolla on 2 %:n painoarvo rahoitusmallissa. Julkaisutyypin A - E avoimen julkaisun (täysin avoin tai rinnakkaistallennettu) painoarvo on 1,2, kun ei-avoimen julkaisun painoarvo on vastaavasti 1.
Ammattikorkeakoulu ilmoittaa julkaisujen tiedot ja määrät opetus- ja kulttuuriministeriöön vuosittain. Valtakunnallisesti julkaisujen tietoja voi hakea Tiedejatutkimus.fi-palvelusta sekä Juuli-julkaisutietoportaalista, ja tilastoja eri korkeakoulujen julkaisujen määristä voi hakea Vipunen-tilastopalvelusta.
Julkaisujen määrää seurataan myös talon sisällä: Ruoriin kerätään sektorikohtaiset luvut kuukausittain.
Julkaisun pitää täyttää vähintään alla olevat kriteerit, jotta julkaisu voidaan ilmoittaa OKM:lle.
Ilmoita kuitenkin kaikki tekemäsi julkaisut - kirjasto tarkistaa niiden OKM-kelpoisuuden.
Tarkemmat kriteerit on määritelty OKM:n julkaisutiedonkeruukäsikirjassa vuosittain, ks. tarkemmin Julkaisutiedonkeruukäsikirja 2020.
Tekijän affiliaation on tärkeä näkyä julkaisussa, lue tarkemmin kohdasta Mikä ihmeen affiliaatio?
Blogikirjoitusten ja videojulkaisujen OKM-kelpoisuudesta on tehty AMK:n omat, tarkemmat ohjeet. Ne löytyvät Messistä > Opetuksen tuki ja TKI > Julkaisut > Muut julkaisukanavat (vain Turun AMK:n henkilökunnalle).
Tieteellisessä julkaisussa mainitaan tekijän nimen lisäksi affiliaatio. Affiliaatio tarkoittaa tekijän kotiorganisaatiota, korkeakoulua tai tutkimuslaitosta, jonka jäsenenä julkaisu on tehty. Tämän vuoksi on tärkeää, että julkaisemasi artikkelin perustiedoissa lukee Turku University of Applied Sciences tai Turun ammattikorkeakoulu:
Affiliaatio-tietona voi olla useampi kuin yksi organisaatio, esimerkiksi, jos olet työsuhteessa Turun AMK:ssa ja osallistut toisen organisaation vetämään hankkeeseen, voivat molemmat organisaatiot näkyä nimesi yhteydessä affiliaationa julkaisussa.
Ajantasaiset tiedot Turun AMK:n henkilökunnan tekemistä julkaisuista löytyvät valtakunnallisesta Tiedejatutkimus.fi-palvelusta sekä Juuli-julkaisutietoportaalista. Palveluihin on tallennettu Turun AMK:n OKM:lle raportoitujen kirjallisten julkaisujen tiedot vuodesta 2012 lähtien sekä taiteellisten töiden tiedot vuodesta 2018 lähtien. Toistaiseksi palveluista ei löydy tietoa henkilökunnan tekemistä audiovisuaalisista aineistoista tai tieto- ja viestintäteknisistä ohjelmista. Niiden tiedot kuitenkin kerätään edelleen, ja niistä saa julkaisupisteen, jos ne täyttävät OKM:n kriteerit.
Myös muiden korkeakoulujen OKM:lle raportoimat julkaisutiedot on tallennettu Tiedejatutkimus.fi-palveluun ja Juuliin.
Turun AMK:n julkaisurekisteristä on tehty tietosuojailmoitus (pdf).
Julkaisut tutkimusryhmittäin
Tiedejatutkimus.fi -palvelusta ja Juulista ei voi hakea tietyn Turun AMK:n tutkimusryhmän tekemiä julkaisuja. Julkaisuun liittyvä tutkimusryhmätieto tallennetaan kuitenkin järjestelmään, jos se on ilmoitettu julkaisutietojen yhteydessä. Mikäli tarvitset listan tutkimusryhmäsi julkaisuista, pyydä sitä osoitteesta julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi.
Tämä opas sisältää Turun AMK:n ohjeet avoimesta julkaisemisesta. Oppaasta löydät vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin:
Ota yhteyttä julkaisutiedonkeruun asiantuntijoihin sähköpostilla julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi
Avoimen julkaisemisen asiantuntijat tavoitat sähköpostilla openscience@turkuamk.fi.
Autamme mielellämme!
Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.