Kun olet tehnyt julkaisun, ilmoita sen tiedot tallennettavaksi ja Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) raportointia varten. Julkaisu voi olla artikkeli, blogikirjoitus, kirja, taiteellista tai taideteollista toimintaa, audiovisuaalinen julkaisu, tieto- ja viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto.
Ilmoita seuraavat tiedot:
Lähetä myös rinnakkaistallentamista varten julkaisun viimeinen käsikirjoitusversio tekstitiedostona, mielellään PDF-muotoisena. Kirjasto selvittää julkaisun rinnakkaistallennusoikeudet kustantajalta. Lue lisää rinnakkaistallentamisesta.
Kirjasto tallentaa tarkistuksen jälkeen:
Jos olet kirjoittanut Turun AMK:n julkaisusarjoissa tai Talk-verkkolehdessä, sinun ei tarvitse ilmoittaa julkaisusi tietoja. Näiden julkaisujen tiedot talletetaan kirjoittajan puolesta.
Kannattaa ilmoittaa julkaisut heti niiden ilmestyttyä. Tarvittaessa tietoja voi täydentää myöhemmin.
Julkaisujen määrä on ammattikorkeakoulujen tuloksellisuusmittari, jolla on 2 %:n painoarvo rahoitusmallissa. Julkaisutyypin A - E avoimen julkaisun (täysin avoin tai rinnakkaistallennettu) painoarvo on 1,2, kun maksumuurin takana julkaistun julkaisun painoarvo on vastaavasti 1.
Ammattikorkeakoulu ilmoittaa julkaisujen tiedot ja määrät opetus- ja kulttuuriministeriöön vuosittain. Valtakunnallisesti julkaisujen tietoja voi hakea Tiedejatutkimus.fi -portaalista, ja tilastoja eri korkeakoulujen julkaisujen määristä voi hakea Vipunen-tilastopalvelusta.
Julkaisujen määrää seurataan myös talon sisällä: Ruoriin kerätään sektorikohtaiset luvut kuukausittain.
Julkaisun pitää täyttää vähintään alla olevat kriteerit, jotta julkaisu voidaan ilmoittaa OKM:lle.
Ilmoita kuitenkin kaikki tekemäsi julkaisut - kirjasto tarkistaa niiden OKM-kelpoisuuden.
Tarkemmat kriteerit on määritelty OKM:n julkaisutiedonkeruukäsikirjassa vuosittain, ks. tarkemmin Tiedonkeruun käsikirjat ja sieltä uusin julkaisutiedonkeruun ohjeistus.
Tekijän affiliaation on tärkeä näkyä julkaisussa, lue tarkemmin kohdasta Mikä ihmeen affiliaatio?
Tieteellisissä julkaisuissa mainitaan tekijän nimen lisäksi affiliaatio. Affiliaatio tarkoittaa tekijän kotiorganisaatiota, korkeakoulua tai tutkimuslaitosta, jonka jäsenenä julkaisu on tehty. Tämän vuoksi on tärkeää, että julkaisemasi artikkelin perustiedoissa lukee Turku University of Applied Sciences tai Turun ammattikorkeakoulu:
Affiliaatio-tietona voi olla useampi kuin yksi organisaatio, esimerkiksi, jos olet työsuhteessa Turun AMK:ssa ja osallistut toisen organisaation vetämään hankkeeseen, voivat molemmat organisaatiot näkyä nimesi yhteydessä affiliaationa julkaisussa.
Kvalitatiiviset julkaisuraportit kvartaaleittain
Kirjasto tuottaa kvartaaleittain kvalitatiiviset julkaisuraportit Turun AMK:n henkilökunnan käyttöön Julkaisraportit-Teamsiin julkaisutietojen tarkistusta varten sektoreittain ja tutkimusryhmittäin. Julkaisuraportit tallennetaan kvartaalien päätyttyä kirjoittajien julkaisutiedonkeruuseen ilmoitetuista ja kirjaston tallentamista julkaisuista excel-muodossa.
Ilmoita puuttuvat julkaisut e-lomakkeella tai sähköpostiosoitteeseen julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi. Samaan osoitteeseen voit lähettää julkaisutietojen korjauspyynnöt. Korjaukset ja puuttuvat julkaisut näkyvät seuraavan kvartaalin listalla. Yksittäiset julkaisut voi käydä tarkistamassa Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
Tämä opas sisältää Turun AMK:n ohjeet avoimesta julkaisemisesta. Oppaasta löydät vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin:
Turun AMK:ssa julkaisujen tiedot tallennetaan JUSTUS-palveluun, ks. palvelun tietosuojailmoitus (pdf).
Ota yhteyttä julkaisutiedonkeruun asiantuntijoihin sähköpostilla julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi
Autamme mielellämme!
Ajantasaiset tiedot Turun AMK:n henkilökunnan tekemistä julkaisuista löytyvät valtakunnallisesta Tiedejatutkimus.fi-palvelusta.
Palveluun on tallennettu Turun AMK:n OKM:lle raportoitujen kirjallisten julkaisujen tiedot vuodesta 2012 lähtien sekä taiteellisten töiden tiedot vuodesta 2018 lähtien. Toistaiseksi palveluista ei löydy tietoa henkilökunnan tekemistä audiovisuaalisista aineistoista tai tieto- ja viestintäteknisistä ohjelmista. Niiden tiedot kuitenkin kerätään edelleen, ja niistä saa julkaisupisteen, jos ne täyttävät OKM:n kriteerit.
Myös muiden korkeakoulujen OKM:lle raportoimat julkaisutiedot löytyvät Tiedejatutkimus.fi-palvelusta.
Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.