Siirry pääsisältöön

Open Access -opas: Tutkijan ja tutkimuksen näkyvyys

Oma asiantuntijuus ja tutkimus näkyväksi

Voit luoda tutkijan / asiantuntijan profiilin OKM:n Tiedejatutkimus.fi-palvelun Tutkijat-osioon. Se on tarkoitettu kaikille korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten TKI-toimijoille ja asiantuntijatehtävissä työskenteleville nimekkeestä riippumatta.

Profiililla tuot omaa osaamistasi ja asiantuntijuuttasi näkyväksi haluamallasi tavalla. Profiilin tiedot ovat käytettävissäsi affiliaatioiden tai työnimekkeiden vaihtumisesta riippumatta.

Profiiliin ei suoraan tallenneta mitään Tiedejatutkimus.fi-palvelussa, vaan kaikki tiedot haetaan muista järjestelmistä:

  • Turun AMK:n (kotiorganisaatio) tiedot
  • Tiedejatutkimus.fi-palveluun jo aiemmin siirretyt tiedot, esimerkiksi julkaisut
  • ORCID-palvelu

Palvelun käyttöönotto edellyttää ORCID-tunnistetta (ohje alla). Tiedejatutkimus.fi-palveluun kirjaudutaan vahvalla Suomi.fi-tunnistautumisella.

Lisätietoja Tiedejatutkimus.fi-palvelussa tiedejatutkimus.fi/fi/mydata.

Asiantuntijan/tutkijan profiili 

Luo asiantuntijan/tutkijan profiili

  1. Kirjaudu sisään Suomi.fi-tunnistautumisella Tutkijat-sivun kautta Luo profiili -painikkeesta Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
    • Ensimmäisellä käyttökerralla kirjaudut ORCID-tunnisteen käyttäjätunnuksilla ja annat luvan omien tietojen siirtoon ORCID-palvelusta.
    • Ohjeet ORCID-tunnuksen tekemiseen ovat viereisessä välilehdessä.
    • ORCID-tunnistautumista ei tarvita asiantuntijan / tutkijan profiilissa käyttöönoton jälkeen.
       
  2. Valitse, mitä tietoja haluat liittää profiiliisi.
    • Huomaa, että et voi muokata tietoja profiilissa, vaan se pitää tehdä kotiorganisaation (Turun AMK) järjestelmässä tai omassa ORCID-profiilissasi.
    • Liitä affiliaatiotiedot (työsuhde ja yksikkö) kotiorganisaation (Turun AMK) tiedoista, jolloin ne päivittyvät profiiliin suoraan HR-järjestelmästä eikä niitä tarvitse päivittää ORCID-palveluun.
    • Tiedejatutkimus.fi-palvelusta voit valita esimerkiksi seuraavat tiedot:
    • Valitse tutkimusaktiviteetit profiiliisi tallennettuasi ne ensin Turun AMK:n tutkimusaktiviteettien tallennuspalveluun.
    • Valitse muut tiedot ORCID-profiilistasi, jos olet ne sinne tallentanut, esimerkiksi koulutustietosi, aiempi työhistoriasi ja siihen liittyvät tuotokset.
      • Voit tallentaa tiedot ORCID-palveluun ja noutaa tiedot tutkijan / asiantuntijan profiiliin muutaman tunnin viiveellä.
         
  3. Valitse yhteystietosi.
    • Turun AMK -sähköpostiosoite
    • Linkitä halutessasi muutkin tutkijantunnisteesi, kuten ISNI, ResearcherID, tai Scopus Author ID tutkijan / asiantuntijan profiiliisi.
       
  4. Valitse lopuksi, mitä tietoja haluat näyttää julkisessa Tutkijan / asiantuntijan profiilissasi Tiedejatutkimus.fi-palvelussa ja mille tahoille tietoja saa luovuttaa.
    • Voit esimerkiksi valita, voiko media olla sinuun yhteydessä.
       
  5. Voit palata muokkaamaan profiilin tietoja ja näkyvyyttä milloin haluat samalta sivulta Kirjaudu sisään -painikkeesta.

Lisätietoja Tiedejatutkimus.fi-palvelussa: https://tiedejatutkimus.fi/fi/mydata. 

ORCID-tunniste

Kansainvälinen ORCID-tutkijatunniste tarjoaa tutkijalle pysyvän ja yksilöivän digitaalisen tunnisteen. Se on numerosarja, jonka avulla tutkija voi erottua muista tutkijoista.

Käyttämällä ORCID-tunnistetta nimikirjoituksen tavoin kaikessa tieteellisessä toiminnassasi varmistat, että työsi tulokset yhdistyvät juuri sinuun. Ajan mittaan ORCID-tunnisteen käyttö vähentää tarvetta syöttää henkilö- ja julkaisutietoja moneen kertaan eri järjestelmiin.

ORCID-tunnisteen otat käyttöön rekisteröitymällä palveluun ilmaiseksi ja luomalla itsellesi ORCID-tunnisteen:

Tieteellisessä julkaisemisessa kustantajat saattavat vaatia kirjoittajilta ja vertaisarvioijilta ORCID-tunnistetta. Myös tutkimusrahoitushauissa ORCID-tunnistetta voidaan edellyttää. Monien yliopistojen mielestä jatko-opiskelijoiden ORCID-tunnisteet ovat välttämättömiä. ORCID-tunniste on kuin nimikirjoitus ja se kuuluu verkkojulkaisemiseen, kuten kotisivuille, blogeihin, sosiaaliseen mediaan, sekä ansioluetteloon ja sähköpostin allekirjoitukseen.

ORCID-tutkijatunnisteita ylläpitää voittoa tavoittelematon yhteisö, jonka tavoitteena on luoda rekisteri tutkijoiden identifioimiseksi ja tutkijaprofiilien ylläpitoon. Yhteisön jäseninä on mm. yksittäisiä tutkijoita, kustantajia (esim. Elsevier), yliopistoja ja tutkimuslaitoksia (esim. MIT ja CERN) ja tieteellisiä seuroja.

Lisätietoa ORCID-tutkijatunnisteesta:

Turun AMK:n ohjeet

Tutkimusaktiviteetit 

Tutkimusaktiviteetit ovat osa asiantuntijuuden näkyvyyttä. Tutkimusaktiviteetti on asiantuntijatehtävä, joka liittyy TKI-, opetus- tai muuhun asiantuntijatoimintaasi. Se voi olla esimerkiksi konferenssiposteri, -luento tai opinnäytetöiden ohjaaminen.

Tutkimusaktiviteetit ovat usein muihin asiantuntijatuotoksiin, esim. julkaisuihin, merkitykseltään verrattavissa olevia ansioita, joiden tiedot kannattaa koota talteen ja tuoda esiin oman meritoitumisen ja asiantuntijuuden näkyvyyden edistämiseksi.

Tallenna tutkimusaktiviteetit JUSTUS-palveluun

Tallenna omat tutkimusaktiviteettitiedot tutkimusaktiviteettien tallennuspalveluun Turun AMK:n JUSTUS-palvelussa. Tutkimusaktiviteettien oikeellisuudesta vastaa tietojen tallentaja itse.

Turun AMK:n tutkimusaktiviteettipalveluun tallennetut tutkimusaktiviteetit voit julkaista Tiedejatutkimus.fi-palvelun Tutkijan / asiantuntijan profiilissasi, ks. tarkemmat ohjeet yllä. Päätät itse tutkimusaktiviteettien näkymisestä julkisessa profiilissasi. 

HUOM! JUSTUS-palvelussa on myös julkaisutietojen ja tutkimusaineistojen tallennuspalvelu.

  • Julkaisutiedot tallentaa kirjasto, älä tallenna sinne itse omien julkaisujesi tietoja! Ilmoita julkaisut julkaisutiedonkeruuseen sähköpostilla julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi tai lomakkeella.
  • Tutkimusaineistojen tallennuspalvelu ei ole vielä käytössä Turun AMK:ssa.

Ohje tutkimusaktiviteettien tallennukseen

  1. Kirjaudu JUSTUS-palveluun HAKA-tunnuksilla.
  2. Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa sivusto vie sinut ensin eDuuni-profiilin luomiseen:
    • Kirjaudu myös siellä HAKA-tunnuksilla.
    • Seuraavalla sivulla pääset siirtymään takaisin tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelun kirjautumissivulle Continue to Justus -linkistä.
    • Paina Kirjaudu JUSTUS-palveluun ja pääset sisään.
  3. Valitse kohta Tallenna uusi aktiviteetti.
    • Saat aktiviteettityypin tarkemmat jaottelut näkyviin klikkaamalla rivin oikeassa reunassa olevaa nuolta.
  4. Valitse roolisi aktiviteetissa, minkä jälkeen pääset syöttämään aktiviteettitiedot. Täytä ainakin punaisella tähdellä merkityt pakolliset kentät:
    • Klikkaa nimesi perässä olevaa Täytä esitiedot -painiketta, niin perustietosi tulevat lomakkeelle automaattisesti:
      • ORCID-tunniste (jos olet syöttänyt sen Saima HR-järjestelmään),
      • Alayksikkö
  5. Täytä ainakin punaisella tähdellä merkityt pakolliset kentät:
    • Aktiviteetin nimi -kenttä kannattaa miettiä mahdollisimman kuvailevaksi, mutta napakan pituiseksi.
    • Jos aktiviteetti-tiedoissa on kohta Aktiviteettiin liittyvien tapahtumien tiedot, paina Lisää tapahtuman tiedot -painiketta ja lisää Tapahtuman nimi -kenttään aktiviteettiin liittyvä tapahtuma, esimerkiksi konferenssin nimi, jossa pidit esitelmän, sekä Tapahtuman alku -kenttään aktiviteetin päivämäärä.
  6. Vapaavalintaisista kentistä seuraavien täyttämistä kannattaa harkita:
    • Aktiviteetin kuvaus -kentässä voit kuvata tarkemmin aktiviteettia, esim. keston vuosina.
    • Alkamis- ja loppupäivämäärät - HUOM! Kenttiin on lisättävä päivä, kuukausi ja vuosi.
    • Weblink-kenttään verkko-osoite aktiviteetin kohteena olevalle sivustolle.
  7. Paina Siirry esikatseluun.
    • Voit palata muokkaamaan aktiviteetin tietoja kohdasta Palaa edelliseen vaiheeseen.
  8. Tallenna aktiviteetin tiedot.
  9. Löydät tallentamasi aktiviteetit tallennuspalvelun etusivulta kohdasta Omat aktiviteetit.
    • Muokkaus: klikkaa aktiviteettia ja paina sivun alaosan vasemman reunan kohtaa Palaa muokkaamaan.
    • Saat halutessasi tallentamasi tiedot csv-muodossa muissa palveluissa käytettäväksi.

Lisätietoa:

CSC:n ylläpitämä tallennusohje.

Tutkimusaktiviteettien tallennuksen hyödyt

  • Asiantuntijatyön monimuotoisuuden näkyvyys paranee.
    • Julkaisujen ja tutkimusaineistojen lisäksi muut tutkimusaktiviteetit ovat huomattava osa usean asiantuntijan työtä, niin työmäärältään kuin merkitykseltään.
  • Tutkimusaktiviteetit saavat kansallista ja kansainvälistä näkyvyyttä.
    • Asiantuntija saa omille tutkimusaktiviteeteilleen kansallista ja kansainvälistä näkyvyyttä poimimalla tiedot omaan tutkijaprofiiliinsa opetus- ja kulttuuriministeriön kansallisen tutkimustietovarannon Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
    • Tiedot ovat siirrettävissä myös muihin asiantuntijan käyttämiin palveluihin.
    • Tallennuspalvelun kautta tiedot siirtyvät tutkimustietovarantoon ja asiantuntijan / tutkijan profiilityökaluun (huom! viive tietojen siirtymisessä).
  • Palvelu parantaa tutkimusaktiviteettien metatietojen laatua.
    • Tutkimusaktiviteettitietojen tallennuspalvelun kautta kerätyt tiedot ovat ajan tasalla kansallisesti määritellyn metatietomallin mukaisesti, ks. koodisto.
  • Palvelu on helppokäyttöinen.
    • JUSTUS-palveluun kirjautumisessa käytetään organisaation omaa kirjautumista (esim. HAKA), eikä palveluun tarvitse luoda erillisiä tunnuksia.
    • Saat nimi-, yksikkö- ja ORCID-tietosi automaattisesti tallennuslomakkeelle.

Tutkimuksen yhteisöpalvelut

Tutkijan sosiaalisen median yhteisöpalveluita ovat mm. ResearchGate ja Academia.edu. Ne eivät kuitenkaan täytä open access -julkaisemisen kriteereitä ja saattavat jopa vähentää avoimen julkaisemisen positiivisia vaikutuksia.

Esimerkiksi ResearchGate -yhteisöpalvelussa voit luoda oman profiilin, lisätä linkkejä omiin julkaisuihisi, seurata oman alan uusimpia tutkimuksia, perustaa ryhmiä ja osallistua keskusteluun. Palvelun kautta saat lisää näkyvyyttä omalle tutkimuksellesi. Ylipäätään aktiivisuus verkossa voi lisätä näkyvyyttäsi.

Tarkista onko sinulla oikeus tallentaa julkaisu yhteisöpalveluun

Jos artikkelisi on julkaistu esimerkiksi jossakin tieteellisessä julkaisussa ja haluat tallentaa sen johonkin yhteisöpalveluun, tarkista onko sinulla oikeus tehdä niin vai onko ainoastaan kustantajalla ja/tai rahoittajalla oikeus jakaa materiaalia. Yleensä kirjoittajan käyttöoikeudet materiaaliin selviävät kustantajan kanssa tehdystä julkaisusopimuksesta tai rahoituspäätöksestä. Muista myös tarkistaa, ettei ladattavaan aineistoon sisälly materiaalin salassapitoon liittyviä rajoitteita.

Tarkista mitä voit tehdä muiden tallentamilla julkaisuilla

Jos tallennat itsellesi esimerkiksi ResearchGatesta muiden julkaisuja, joita haluat jakaa muille, muista tarkistaa julkaisun käyttöehdot alkuperäisestä lähteestä (esim. tieteellisestä julkaisusta) tai tarvittaessa tiedustele lupaa ja/tai tarkempia tietoja henkilöltä, joka on tallentanut materiaalin palveluun.

Minkä version julkaisusta voi linkittää turvallisesti yhteisöpalveluihin

Voit linkittää Theseus-julkaisuarkistoon tallennetun julkaisusi rinnakkaistallenteen tutkijoiden yhteisöpalveluihin. Näin sinun ei tarvitse itse huolehtia tallennusoikeuksista.

Turun AMK:n kirjasto- ja tietopalvelut vastaa artikkelien rinnakkaistallentamisesta, lupien kysymisestä ja embargojen asettamisesta. Jos käytät kaupallista jakelukanavaa, kuten ResearchGatea, sinun pitää itse huolehtia näistä asioista, jotta noudatat kustantajan ohjeita.

Kun julkaisusi on rinnakkaistallennettu Turun AMK:n Theseus-julkaisuarkistoon, saat rinnakkaistallenteelle pysyvän URN-osoitteen ja varmistat sen pitkäaikaissäilytyksen. Julkaisuarkistoihin tallennetut rinnakkaistallenteet löytyvät hyvin verkon eri hakukoneilla.

Riittääkö rinnakkaistallentamiseksi se, että artikkelin jakaa ResearchGatessa, Academia.edussa tai LinkedInissä?

Ei riitä. Tutkijoiden sosiaalisen median palveluihin liittyy monia haasteita: niissä ei voida taata avoimen julkaisemisen periaatteiden mukaista pitkäaikaissäilytystä tai saatavuutta, eivätkä artikkelit ole samalla tavalla haettavissa kuin korkeakoulujen avoimista julkaisuarkistoista. Julkaisun tallentaminen yhteisöpalveluun ei myöskään ole OKM:n julkaisutiedonkeruun ohjeistusten mukainen rinnakkaistallennus.

Lue lisää Irene Ylösen artikkelista ResearchGate vai julkaisuarkisto - vai molemmat?

Yhteisöpalvelujen käytön hyvät ja huonot puolet

Hyvät puolet Huonot puolet

Tutkimuksesi näkyvyys ja vaikuttavuus oletettavasti kasvavat, jos olet palveluissa aktiivinen. Ylipäätään läsnäolo verkossa luultavasti lisää näkyvyyttäsi. Palvelut ovat ensisijaisesti viestintäkanavia, niitä ei pidä käyttää aineistojen pitkäaikaissäilytykseen.

Muista varmistaa julkaisujesi pitkäaikaissaatavuus tallentamalla ne julkaisuarkistoon (Turku AMK, Theseus-julkaisuarkisto).

Pitkäaikaissäilytys ja -saatavuus ei ole turvattu.

Palvelussa ei yleensä ole pysyviä tunnisteita, versionhallintaa, CC-lisensointia tai kuvailutietojen tallennusmahdollisuutta.

Yleensä palvelun käyttö vaatii kirjautumisen ja oman profiilin luomisen avoimen tieteen periaatteiden vastaisesti.
Kaupallisten palvelujen sovellukset tarjoavat erilaisia interaktiivisia ominaisuuksia, kuten keskustelupalstoja sekä mahdollisuuden seurata kollegojen työtä ja päin vastoin.

Palvelut edellyttävät henkilökohtaisten tietojen, sekä ladattavan ja syntyvän datan luovuttamista palveluntarjoajalle. Arkaluontoisten tietojen käsittelystä ei välttämättä ole huolehdittu.

Omat ja kontaktiesi tiedot saatetaan myydä kolmansille osapuolille. Useimmat palvelut toimivat EU-/ETA-alueen ulkopuolella.
Uusien kontaktien luominen ja yhteisöllisyys. Antaa tutkimusyhteisölle mahdollisuuden välittömäämn palautteen antoon ja siihen vastaamiseen. Business-logiikka: Palveluntarjoaja voidaan myydä ylikansalliselle yhtiölle, jonka toimintaa et välttämättä halua tukea.
Mahdollisuus tallentaa opetusmateriaaleja, luonnoksia ja muita aineistoja.

Koko palvelu tai osa sen käyttökelpoisista ominaisuuksista saattaa muuttua maksulliseksi (vrt. Spotify, Academia.edu).

Palvelut sisältävät mainoksia ja lähettävät sinulle roskapostia.

Lähde: Helsingin yliopiston kirjasto: Avoin julkaiseminen: Rinnakkaistallennus (Green OA), CC BY.

Oppaasta

Tämä opas sisältää Turun AMK:n ohjeet avoimesta julkaisemisesta. Oppaasta löydät vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin:

  • Mitä avoin julkaiseminen tarkoittaa?
  • Miten julkaistaan avoimesti?
  • Mikä on Turun AMK:n suositus avoimeen julkaisemiseen?
  • Miten ilmoitan julkaisuni Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) raportointia varten ja rinnakkaistallennan sen?
  • Miten tutkimuksen ja julkaisujen näkyvyyttä voi edistää?

Etsi avoimesti julkaistuja artikkeleita

Oppaan käyttöoikeudet

   Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Ei koske kuvia tai videoita, ellei erikseen mainittu.