Kannattaa luoda tutkijan / asiantuntijan profiilin OKM:n Tiedejatutkimus.fi-palvelun Tutkijat-osioon. Se on tarkoitettu kaikille korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten TKI-toimijoille ja asiantuntijatehtävissä työskenteleville nimekkeestä riippumatta.
Profiililla tuot omaa osaamistasi ja asiantuntijuuttasi näkyväksi haluamallasi tavalla. Profiilin tiedot ovat käytettävissäsi affiliaatioiden tai työnimekkeiden vaihtumisesta riippumatta.
Palvelun käyttöönotto edellyttää ORCID-tunnistetta. Tiedejatutkimus.fi-palveluun Tutkijat-osioon kirjaudutaan vahvalla Suomi.fi-tunnistautumisella.
Kansainvälinen ORCID-tutkijatunniste tarjoaa tutkijalle pysyvän ja yksilöivän digitaalisen tunnisteen. Se on numerosarja, jonka avulla tutkija voi erottua muista tutkijoista.
Käyttämällä ORCID-tunnistetta kaikessa tieteellisessä toiminnassasi varmistat, että työsi tulokset yhdistyvät juuri sinuun. ORCID-tunniste on kuin nimikirjoitus ja se kuuluu verkkojulkaisemiseen, kuten kotisivuille, blogeihin, sosiaaliseen mediaan, sekä ansioluetteloon ja sähköpostin allekirjoitukseen.
Ajan mittaan ORCID-tunnisteen käyttö vähentää tarvetta syöttää henkilö- ja julkaisutietoja moneen kertaan eri järjestelmiin.
ORCID-tutkijatunnisteita ylläpitää voittoa tavoittelematon yhteisö, jonka tavoitteena on luoda rekisteri tutkijoiden identifioimiseksi ja tutkijaprofiilien ylläpitoon. Yhteisön jäseninä on mm. yksittäisiä tutkijoita, kustantajia (esim. Elsevier), yliopistoja ja tutkimuslaitoksia (esim. MIT ja CERN) ja tieteellisiä seuroja.
Lisätietoa ORCID-tutkijatunnisteesta:
Tallenna ORCID-tunnisteesi Turun AMK:n Saima HR -järjestelmään, jotta ORCID-tunnistetta voidaan hyödyntää automaattisesti eri palveluissa:
OKM-julkaisutiedonkeruussa osana JUSTUS-tallennuspalvelun tekijätietoja
tutkimusaktiviteettien tallentamisessa JUSTUS-palvelussa
tutkimusaineistojen kuvailussa JUSTUS-palvelussa
OKM-henkilötiedonkeruussa KOTA-tietokantaan
Tutkijan tiedot -profiilin käyttöönotossa sekä helpottamaan julkaisujen linkittämistä profiiliin
ORCID-tunnisteen lisääminen Turun AMK:n Saima HR -järjestelmään
Lisätietoa ja apua
Ota yhteyttä sähköpostitse julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi.
Asiantuntijan/tutkijan profiiliin ei suoraan tallenneta mitään Tiedejatutkimus.fi-palvelussa, vaan kaikki tiedot haetaan muista järjestelmistä:
Tutustu alla
Tutkimusaktiviteetit ovat osa asiantuntijuuden näkyvyyttä. Tutkimusaktiviteetti on asiantuntijatehtävä, joka liittyy TKI-, opetus- tai muuhun asiantuntijatoimintaasi. Se voi olla esimerkiksi konferenssiposteri, -luento tai opinnäytetöiden ohjaaminen.
Tutkimusaktiviteetit ovat usein muihin asiantuntijatuotoksiin, esim. julkaisuihin, merkitykseltään verrattavissa olevia ansioita, joiden tiedot kannattaa koota talteen ja tuoda esiin oman meritoitumisen ja asiantuntijuuden näkyvyyden edistämiseksi.
Lisää tutkimusaktiviteettiesi tietoja säännöllisesti talteen JUSTUS-palveluun. Voit julkaista ne osana Asiantuntijan/tutkijan profiiliasi Tiedejatutkimus.fi-palvelussa tai hyödyntää JUSTUS-palvelusta ladattavaa csv-muotoista tiedostoa tarpeidesi mukaan. Vastaat itse tallentamiesi tutkimusaktiviteettien oikeellisuudesta sekä siitä, mitkä aktiviteettisia haluat näyttää asiantuntijan / tutkijan profiilissasi.
HUOM! Kirjasto tallentaa JUSTUS-palveluun OKM-julkaisutiedonkeruuseen ilmoitetut julkaisut. Sinun ei tarvitse itse tallentaa julkaisujesi tietoja.
Alla ohjeet Asiantuntijan/tutkijan profiilin tekemiseksi sekä Tutkimusaktiviteettien tallennusohjeet JUSTUS-palveluun.
Tutustu myös JUSTUS-palvelun tietosuojailmoitukseen.
Lisätietoja Tiedejatutkimus.fi-palvelussa: https://tiedejatutkimus.fi/fi/mydata.
Tallenna omat tutkimusaktiviteettitiedot tutkimusaktiviteettien tallennuspalveluun Turun AMK:n JUSTUS-palvelussa. Tutkimusaktiviteettien oikeellisuudesta vastaa tietojen tallentaja itse.
Turun AMK:n tutkimusaktiviteettipalveluun tallennetut tutkimusaktiviteetit voit julkaista Tiedejatutkimus.fi-palvelun Tutkijan / asiantuntijan profiilissasi, ks. tarkemmat ohjeet viereisellä välilehdellä. Päätät itse tutkimusaktiviteettien näkymisestä julkisessa profiilissasi.
HUOM! JUSTUS-palvelussa on myös julkaisutietojen ja tutkimusaineistojen tallennuspalvelu.
Ohje tutkimusaktiviteettien tallennukseen
Kirjaudu JUSTUS-palveluun HAKA-tunnuksilla.
Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa sivusto vie sinut ensin eDuuni-profiilin luomiseen:
Kirjaudu myös siellä HAKA-tunnuksilla.
Seuraavalla sivulla pääset siirtymään takaisin tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelun kirjautumissivulle Continue to Justus -linkistä.
Paina Kirjaudu JUSTUS-palveluun ja pääset sisään.
Valitse kohta Tallenna uusi aktiviteetti.
Saat aktiviteettityypin tarkemmat jaottelut näkyviin klikkaamalla rivin oikeassa reunassa olevaa nuolta.
Valitse roolisi aktiviteetissa, minkä jälkeen pääset syöttämään aktiviteettitiedot. Täytä ainakin punaisella tähdellä merkityt pakolliset kentät:
Klikkaa nimesi perässä olevaa Täytä esitiedot -painiketta, niin perustietosi tulevat lomakkeelle automaattisesti. Voit poistaa halutessasi alayksikkö-tiedon, mutta älä poista ORCID-tunnistetta, jotta aktiviteetti siirtyy tiedejatutkimus.fi-palveluun!
Täytä ainakin punaisella tähdellä merkityt pakolliset kentät:
Aktiviteetin nimi -kenttä kannattaa miettiä mahdollisimman kuvailevaksi, mutta napakan pituiseksi.
Jos aktiviteetti-tiedoissa on kohta Aktiviteettiin liittyvien tapahtumien tiedot, paina Lisää tapahtuman tiedot -painiketta ja lisää Tapahtuman nimi -kenttään aktiviteettiin liittyvä tapahtuma, esimerkiksi konferenssin nimi, jossa pidit esitelmän, sekä Tapahtuman alku -kenttään aktiviteetin päivämäärä.
Vapaavalintaisista kentistä seuraavien täyttämistä kannattaa harkita:
Aktiviteetin kuvaus -kentässä voit kuvata tarkemmin aktiviteettia, esim. keston vuosina.
Alkamis- ja loppupäivämäärät - HUOM! Kenttiin on lisättävä päivä, kuukausi ja vuosi.
Weblink-kenttään verkko-osoite aktiviteetin kohteena olevalle sivustolle.
Paina Siirry esikatseluun.
Voit palata muokkaamaan aktiviteetin tietoja kohdasta Palaa edelliseen vaiheeseen.
Tallenna aktiviteetin tiedot.
Löydät tallentamasi aktiviteetit tallennuspalvelun etusivulta kohdasta Omat aktiviteetit.
Muokkaus: klikkaa aktiviteettia ja paina sivun alaosan vasemman reunan kohtaa Palaa muokkaamaan.
Saat halutessasi tallentamasi tiedot csv-muodossa muissa palveluissa käytettäväksi.
Lisätietoa:
Tutkijan sosiaalisen median yhteisöpalveluita ovat mm. ResearchGate ja Academia.edu. Ne eivät kuitenkaan täytä open access -julkaisemisen kriteereitä ja saattavat jopa vähentää avoimen julkaisemisen positiivisia vaikutuksia.
Esimerkiksi ResearchGate -yhteisöpalvelussa voit luoda oman profiilin, lisätä linkkejä omiin julkaisuihisi, seurata oman alan uusimpia tutkimuksia, perustaa ryhmiä ja osallistua keskusteluun. Palvelun kautta saat lisää näkyvyyttä omalle tutkimuksellesi. Ylipäätään aktiivisuus verkossa voi lisätä näkyvyyttäsi.
Tarkista onko sinulla oikeus tallentaa julkaisu yhteisöpalveluun
Jos artikkelisi on julkaistu esimerkiksi jossakin tieteellisessä julkaisussa ja haluat tallentaa sen johonkin yhteisöpalveluun, tarkista onko sinulla oikeus tehdä niin vai onko ainoastaan kustantajalla ja/tai rahoittajalla oikeus jakaa materiaalia. Yleensä kirjoittajan käyttöoikeudet materiaaliin selviävät kustantajan kanssa tehdystä julkaisusopimuksesta tai rahoituspäätöksestä. Muista myös tarkistaa, ettei ladattavaan aineistoon sisälly materiaalin salassapitoon liittyviä rajoitteita.
Open policy finderista voi löytyä tieto, onko sinulla kirjoittajana lupa jakaa julkaisuasi sosiaalisissa yhteisöpalveluissa (Academic social network tai Any website), kuten ResearchGatessa tai LinkedInissä.
Tarkista mitä voit tehdä muiden tallentamilla julkaisuilla
Jos tallennat itsellesi esimerkiksi ResearchGatesta muiden julkaisuja, joita haluat jakaa muille, muista tarkistaa julkaisun käyttöehdot alkuperäisestä lähteestä (esim. tieteellisestä julkaisusta) tai tarvittaessa tiedustele lupaa ja/tai tarkempia tietoja henkilöltä, joka on tallentanut materiaalin palveluun.
Voit linkittää Theseus-julkaisuarkistoon tallennetun julkaisusi rinnakkaistallenteen tutkijoiden yhteisöpalveluihin. Näin sinun ei tarvitse itse huolehtia tallennusoikeuksista.
Turun AMK:n kirjasto- ja tietopalvelut vastaa artikkelien rinnakkaistallentamisesta, lupien kysymisestä ja embargojen asettamisesta. Jos käytät kaupallista jakelukanavaa, kuten ResearchGatea, sinun pitää itse huolehtia näistä asioista, jotta noudatat kustantajan ohjeita.
Kun julkaisusi on rinnakkaistallennettu Turun AMK:n Theseus-julkaisuarkistoon, saat rinnakkaistallenteelle pysyvän URN-osoitteen ja varmistat sen pitkäaikaissäilytyksen. Julkaisuarkistoihin tallennetut rinnakkaistallenteet löytyvät hyvin verkon eri hakukoneilla.
Ei riitä. Tutkijoiden sosiaalisen median palveluihin liittyy monia haasteita: niissä ei voida taata avoimen julkaisemisen periaatteiden mukaista pitkäaikaissäilytystä tai saatavuutta, eivätkä artikkelit ole samalla tavalla haettavissa kuin korkeakoulujen avoimista julkaisuarkistoista. Julkaisun tallentaminen yhteisöpalveluun ei myöskään ole OKM:n julkaisutiedonkeruun ohjeistusten mukainen rinnakkaistallennus.
Lue lisää Irene Ylösen artikkelista ResearchGate vai julkaisuarkisto - vai molemmat?
| Hyvät puolet | Huonot puolet |
|---|---|
|
Tutkimuksesi näkyvyys ja vaikuttavuus oletettavasti kasvavat, jos olet palveluissa aktiivinen. Ylipäätään läsnäolo verkossa luultavasti lisää näkyvyyttäsi. Palvelut ovat ensisijaisesti viestintäkanavia, niitä ei pidä käyttää aineistojen pitkäaikaissäilytykseen. Muista varmistaa julkaisujesi pitkäaikaissaatavuus tallentamalla ne julkaisuarkistoon (Turku AMK, Theseus-julkaisuarkisto). |
Pitkäaikaissäilytys ja -saatavuus ei ole turvattu. Palvelussa ei yleensä ole pysyviä tunnisteita, versionhallintaa, CC-lisensointia tai kuvailutietojen tallennusmahdollisuutta. Yleensä palvelun käyttö vaatii kirjautumisen ja oman profiilin luomisen avoimen tieteen periaatteiden vastaisesti. |
| Kaupallisten palvelujen sovellukset tarjoavat erilaisia interaktiivisia ominaisuuksia, kuten keskustelupalstoja sekä mahdollisuuden seurata kollegojen työtä ja päin vastoin. |
Palvelut edellyttävät henkilökohtaisten tietojen, sekä ladattavan ja syntyvän datan luovuttamista palveluntarjoajalle. Arkaluontoisten tietojen käsittelystä ei välttämättä ole huolehdittu. Omat ja kontaktiesi tiedot saatetaan myydä kolmansille osapuolille. Useimmat palvelut toimivat EU-/ETA-alueen ulkopuolella. |
| Uusien kontaktien luominen ja yhteisöllisyys. Antaa tutkimusyhteisölle mahdollisuuden välittömäämn palautteen antoon ja siihen vastaamiseen. | Business-logiikka: Palveluntarjoaja voidaan myydä ylikansalliselle yhtiölle, jonka toimintaa et välttämättä halua tukea. |
| Mahdollisuus tallentaa opetusmateriaaleja, luonnoksia ja muita aineistoja. |
Koko palvelu tai osa sen käyttökelpoisista ominaisuuksista saattaa muuttua maksulliseksi (vrt. Spotify, Academia.edu). Palvelut sisältävät mainoksia ja lähettävät sinulle roskapostia. |
Lähde: Helsingin yliopiston kirjasto: Avoin julkaiseminen: Rinnakkaistallennus (Green OA), CC BY.
Tämä opas sisältää Turun AMK:n ohjeet avoimesta julkaisemisesta. Oppaasta löydät vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin:
Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Ei koske kuvia tai videoita, ellei erikseen mainittu.