Siirry pääsisältöön

TKI-toimijan opas: Tutkijan ja tutkimuksen näkyvyys

Oma asiantuntijuus ja tutkimus näkyväksi

Tutkijan / asiantuntijan profiili kannattaa luoda OKM:n Tiedejatutkimus.fi-palvelun Tutkijat-osioon. Se on tarkoitettu kaikille korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten TKI-toimijoille ja asiantuntijatehtävissä työskenteleville nimekkeestä ja työtehtävästä riippumatta.

Profiililla tuot omaa osaamistasi ja asiantuntijuuttasi näkyväksi haluamallasi tavalla. Profiilin tiedot ovat käytettävissäsi affiliaatioiden tai työnimekkeiden vaihtumisesta riippumatta.

Palvelun käyttöönotto edellyttää ORCID-tunnistetta. Tiedejatutkimus.fi-palveluun Tutkijat-osioon kirjaudutaan vahvalla Suomi.fi-tunnistautumisella.

Tutustu alla ohjeisiin

ORCID-tunniste

Kansainvälinen ORCID-tutkijatunniste tarjoaa tutkijalle pysyvän ja yksilöivän digitaalisen tunnisteen. Se on numerosarja, jonka avulla tutkija voi erottua muista tutkijoista.

Käyttämällä ORCID-tunnistetta kaikessa tieteellisessä toiminnassasi varmistat, että työsi tulokset yhdistyvät juuri sinuun. ORCID-tunniste on kuin nimikirjoitus ja se kuuluu verkkojulkaisemiseen, kuten kotisivuille, blogeihin, sosiaaliseen mediaan, sekä ansioluetteloon ja sähköpostin allekirjoitukseen. 

  • Ajan mittaan ORCID-tunnisteen käyttö vähentää tarvetta syöttää henkilö- ja julkaisutietoja moneen kertaan eri järjestelmiin. 

  • Tieteellisessä julkaisemisessa kustantajat saattavat vaatia kirjoittajilta ja vertaisarvioijilta ORCID-tunnistetta. Myös tutkimusrahoitushauissa ORCID-tunnistetta voidaan edellyttää. Monien yliopistojen mielestä jatko-opiskelijoiden ORCID-tunnisteet ovat välttämättömiä.

ORCID-tutkijatunnisteita ylläpitää voittoa tavoittelematon yhteisö, jonka tavoitteena on luoda rekisteri tutkijoiden identifioimiseksi ja tutkijaprofiilien ylläpitoon. Yhteisön jäseninä on mm. yksittäisiä tutkijoita, kustantajia (esim. Elsevier), yliopistoja ja tutkimuslaitoksia (esim. MIT ja CERN) ja tieteellisiä seuroja.

Lisätietoa ORCID-tutkijatunnisteesta:

 

ORCID-tunniste Turun AMK:ssa

Tallenna ORCID-tunnisteesi Turun AMK:n Saima HR -järjestelmään, jotta ORCID-tunnistetta voidaan hyödyntää automaattisesti eri palveluissa:

  • OKM-julkaisutiedonkeruussa osana JUSTUS-tallennuspalvelun tekijätietoja

  • tutkimusaktiviteettien tallentamisessa JUSTUS-palvelussa

  • tutkimusaineistojen kuvailussa JUSTUS-palvelussa

  • OKM-henkilötiedonkeruussa KOTA-tietokantaan

  • Tutkijan tiedot -profiilin käyttöönotossa sekä helpottamaan julkaisujen linkittämistä profiiliin

ORCID-tunnisteen lisääminen Turun AMK:n Saima HR -järjestelmään

  • Avaa Saima HR -järjestelmässä kohta Omat tiedot ja siellä välilehti Henkilötiedot. Mene kohtaan Perustiedot ja klikkaa kynäkuvaketta.

 

  • Lisää ORCID-tunnisteesi muodossa xxxx-xxxx-xxxx-xxxx ja muista lopuksi tallentaa tiedot:

 

Lisätietoa ja apua

Ota yhteyttä sähköpostitse julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi.

 

Asiantuntijan/tutkijan profiili 

Asiantuntijan/tutkijan profiiliin ei suoraan tallenneta mitään Tiedejatutkimus.fi-palvelussa, vaan kaikki tiedot haetaan muista järjestelmistä:

  • Turun AMK:n (kotiorganisaatio) tiedot
  • Tiedejatutkimus.fi-palveluun jo aiemmin siirretyt tiedot, esimerkiksi julkaisut ja tutkimusaktiviteetit
  • ORCID-palvelu

Tutustu alla

Tutkimusaktiviteetit 

Tutkimusaktiviteetit ovat osa asiantuntijuuden näkyvyyttä. Tutkimusaktiviteetti on asiantuntijatehtävä, joka liittyy TKI-, opetus- tai muuhun asiantuntijatoimintaasi. Se voi olla esimerkiksi konferenssiposteri, -luento tai opinnäytetöiden ohjaaminen.

Tutkimusaktiviteetit ovat merkitykseltään usein muihin asiantuntijatuotoksiin, esim. julkaisuihin, verrattavissa olevia ansioita, joiden tiedot kannattaa koota talteen ja tuoda esiin oman meritoitumisen ja asiantuntijuuden näkyvyyden edistämiseksi.

Lisää tutkimusaktiviteettiesi tietoja säännöllisesti talteen JUSTUS-palveluun. Voit julkaista ne osana Asiantuntijan/tutkijan profiiliasi Tiedejatutkimus.fi-palvelussa tai hyödyntää JUSTUS-palvelusta ladattavaa csv-muotoista tiedostoa tarpeidesi mukaan. Vastaat itse tallentamiesi tutkimusaktiviteettien oikeellisuudesta sekä siitä, mitkä aktiviteettisia haluat näyttää asiantuntijan / tutkijan profiilissasi.

HUOM! Kirjasto tallentaa JUSTUS-palveluun OKM-julkaisutiedonkeruuseen ilmoitetut julkaisut. Sinun ei tarvitse itse tallentaa julkaisujesi tietoja.

Alla ohjeet Asiantuntijan/tutkijan profiilin tekemiseksi. sekä Tutkimusaktiviteettien tallennusohjeet JUSTUS-palveluun.

Tutustu myös JUSTUS-palvelun tietosuojailmoitukseen.

Luo asiantuntijan/tutkijan profiili

  1. Kirjaudu sisään Suomi.fi-tunnistautumisella Tutkijat-sivun kautta Luo profiili -painikkeesta Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
    • Ensimmäisellä käyttökerralla kirjaudut ORCID-tunnisteen käyttäjätunnuksilla ja annat luvan omien tietojen siirtoon ORCID-palvelusta.
    • Ohjeet ORCID-tunnuksen tekemiseen ovat viereisessä välilehdessä.
    • ORCID-tunnistautumista ei tarvita asiantuntijan / tutkijan profiilissa käyttöönoton jälkeen.
       
  2. Valitse, mitä tietoja haluat liittää profiiliisi.
    • Huomaa, että et voi muokata tietoja profiilissa, vaan se pitää tehdä kotiorganisaation (Turun AMK) järjestelmässä (julkaisujen osalta, kirjasto muokkaa) tai omassa ORCID-profiilissasi.
    • Liitä affiliaatiotiedot (työsuhde ja yksikkö) kotiorganisaation (Turun AMK) tiedoista, jolloin ne päivittyvät profiiliin suoraan HR-järjestelmästä eikä niitä tarvitse päivittää ORCID-profiiliin.
    • Tiedejatutkimus.fi-palvelusta voit valita esimerkiksi seuraavat tiedot:
    • Valitse tutkimusaktiviteetit profiiliisi tallennettuasi ne ensin Turun AMK:n tutkimusaktiviteettien tallennuspalveluun.
      • Tutkimusaktiviteettien tallennusohjeet ovat viereisellä välilehdellä.
      • Huomaa että tutkimusaktiviteettitiedot ovat valittavissa vasta useiden päivien viiveellä Tiedejatutkimus.fi-palvelun profiilityökalussa.
    • Valitse muut tiedot ORCID-profiilistasi, jos olet ne sinne tallentanut, esimerkiksi koulutustietosi, aiempi työhistoriasi ja siihen liittyvät tuotokset.
      • Voit tallentaa tiedot ORCID-palveluun ja noutaa tiedot tutkijan / asiantuntijan profiiliin muutaman tunnin viiveellä.
  3. Valitse yhteystietosi.
    • Turun AMK -sähköpostiosoite
    • Linkitä halutessasi muutkin tutkijantunnisteesi, kuten ISNI, ResearcherID, tai Scopus Author ID tutkijan / asiantuntijan profiiliisi.
       
  4. Valitse lopuksi, mitä tietoja haluat näyttää julkisessa Tutkijan / asiantuntijan profiilissasi Tiedejatutkimus.fi-palvelussa ja mille tahoille tietoja saa luovuttaa.
    • Voit esimerkiksi valita, voiko media olla sinuun yhteydessä.
       
  5. Voit palata muokkaamaan profiilin tietoja ja näkyvyyttä milloin haluat samalta sivulta Kirjaudu sisään -painikkeesta.

Lisätietoja Tiedejatutkimus.fi-palvelussa: https://tiedejatutkimus.fi/fi/mydata. 

Tallenna tutkimusaktiviteetit JUSTUS-palveluun

Tallenna omat tutkimusaktiviteettitiedot tutkimusaktiviteettien tallennuspalveluun Turun AMK:n JUSTUS-palvelussa. Tutkimusaktiviteettien oikeellisuudesta vastaa tietojen tallentaja itse.

Turun AMK:n tutkimusaktiviteettipalveluun tallennetut tutkimusaktiviteetit voit julkaista Tiedejatutkimus.fi-palvelun Tutkijan / asiantuntijan profiilissasi, ks. tarkemmat ohjeet viereisellä välilehdellä. Päätät itse tutkimusaktiviteettien näkymisestä julkisessa profiilissasi. 

HUOM! JUSTUS-palvelussa on myös julkaisutietojen ja tutkimusaineistojen tallennuspalvelu.

  • Julkaisutiedot tallentaa kirjasto, älä tallenna sinne itse omien julkaisujesi tietoja! Ilmoita julkaisut julkaisutiedonkeruuseen sähköpostilla julkaisutiedonkeruu@turkuamk.fi tai lomakkeella.
  • Tutkimusaineistojen tallennuspalvelu

Ohje tutkimusaktiviteettien tallennukseen

  1. Kirjaudu JUSTUS-palveluun HAKA-tunnuksilla.

  2. Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa sivusto vie sinut ensin eDuuni-profiilin luomiseen:

    • Kirjaudu myös siellä HAKA-tunnuksilla.

    • Seuraavalla sivulla pääset siirtymään takaisin tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelun kirjautumissivulle Continue to Justus -linkistä.

    • Paina Kirjaudu JUSTUS-palveluun ja pääset sisään.

  3. Valitse kohta Tallenna uusi aktiviteetti.

    • Saat aktiviteettityypin tarkemmat jaottelut näkyviin klikkaamalla rivin oikeassa reunassa olevaa nuolta.

  4. Valitse roolisi aktiviteetissa, minkä jälkeen pääset syöttämään aktiviteettitiedot. Täytä ainakin punaisella tähdellä merkityt pakolliset kentät:

    • Klikkaa nimesi perässä olevaa Täytä esitiedot -painiketta, niin perustietosi tulevat lomakkeelle automaattisesti. Voit poistaa halutessasi alayksikkö-tiedon, mutta älä poista ORCID-tunnistetta, jotta aktiviteetti siirtyy tiedejatutkimus.fi-palveluun!

  5. Täytä ainakin punaisella tähdellä merkityt pakolliset kentät:

    • Aktiviteetin nimi -kenttä kannattaa miettiä mahdollisimman kuvailevaksi, mutta napakan pituiseksi.

    • Jos aktiviteetti-tiedoissa on kohta Aktiviteettiin liittyvien tapahtumien tiedot, paina Lisää tapahtuman tiedot -painiketta ja lisää Tapahtuman nimi -kenttään aktiviteettiin liittyvä tapahtuma, esimerkiksi konferenssin nimi, jossa pidit esitelmän, sekä Tapahtuman alku -kenttään aktiviteetin päivämäärä.

  6. Vapaavalintaisista kentistä seuraavien täyttämistä kannattaa harkita:

    • Aktiviteetin kuvaus -kentässä voit kuvata tarkemmin aktiviteettia, esim. keston vuosina.

    • Alkamis- ja loppupäivämäärät - HUOM! Kenttiin on lisättävä päivä, kuukausi ja vuosi.

    • Weblink-kenttään verkko-osoite aktiviteetin kohteena olevalle sivustolle.

  7. Paina Siirry esikatseluun.

    • Voit palata muokkaamaan aktiviteetin tietoja kohdasta Palaa edelliseen vaiheeseen.

  8. Tallenna aktiviteetin tiedot.

  9. Löydät tallentamasi aktiviteetit tallennuspalvelun etusivulta kohdasta Omat aktiviteetit.

    • Muokkaus: klikkaa aktiviteettia ja paina sivun alaosan vasemman reunan kohtaa Palaa muokkaamaan.

    • Saat halutessasi tallentamasi tiedot csv-muodossa muissa palveluissa käytettäväksi.

Lisätietoa:

CSC:n ylläpitämä tallennusohje.

Tutkimusaktiviteettien tallennuksen hyödyt

  • Asiantuntijatyön monimuotoisuuden näkyvyys paranee.
    • Julkaisujen ja tutkimusaineistojen lisäksi muut tutkimusaktiviteetit ovat huomattava osa usean asiantuntijan työtä, niin työmäärältään kuin merkitykseltään.
  • Tutkimusaktiviteetit saavat kansallista ja kansainvälistä näkyvyyttä.
    • Asiantuntija saa omille tutkimusaktiviteeteilleen kansallista ja kansainvälistä näkyvyyttä poimimalla tiedot omaan tutkijaprofiiliinsa opetus- ja kulttuuriministeriön kansallisen tutkimustietovarannon Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
    • Tiedot ovat siirrettävissä myös muihin asiantuntijan käyttämiin palveluihin.
    • Tallennuspalvelun kautta tiedot siirtyvät tutkimustietovarantoon ja asiantuntijan / tutkijan profiilityökaluun (huom! viive tietojen siirtymisessä).
  • Palvelu parantaa tutkimusaktiviteettien metatietojen laatua.
    • Tutkimusaktiviteettitietojen tallennuspalvelun kautta kerätyt tiedot ovat ajan tasalla kansallisesti määritellyn metatietomallin mukaisesti, ks. koodisto.
  • Palvelu on helppokäyttöinen.
    • JUSTUS-palveluun kirjautumisessa käytetään organisaation omaa kirjautumista (esim. HAKA), eikä palveluun tarvitse luoda erillisiä tunnuksia.
    • Saat nimi-, yksikkö- ja ORCID-tietosi automaattisesti tallennuslomakkeelle.

Oppaasta

Tähän oppaaseen on koottu Turun AMK:n kirjaston TKI-toimintaa tukevaa tietoa ja ohjeita, joista on hyötyä tutkimusryhmille, projektitoimiston asiantuntijoille ja kaikille AMK:n hankkeissa toimiville työntekijöille.

HUOM: Välilehtien kautta voit päätyä toisiin oppaisiin, palaa takaisin backspace-näppäimellä.

Tutustu myös näihin oppaisiin

Oppaan käyttöoikeudet

   Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Ei koske kuvia tai videoita, ellei erikseen mainittu.