Tiedonhaussa yksittäiset hakusanat yhdistetään hakulausekkeiksi. Hakusanojen yhdistämiseen käytetään Boolen operaattoreita AND, OR ja NOT. Operaattoreita ei aina tarvitse kirjoittaa itse: Joissain tietokannoissa on tarkennettu haku, jossa operaattorit löytyvät valmiina hakukenttien välistä.
HUOM: Kirjoita AND-, OR- ja NOT-operaattorit aina isoilla kirjaimilla, vaikka tietokanta ehdottaisi pienillä kirjaimilla kirjoitettuja operaattoreita.
AND-operaattori kertoo tietokannalle, että kaikkien operaattorilla yhdistettyjen hakusanojen on esiinnyttävä hakutuloksissa. Tämä vähentää tulosten määrää. Jos haluat löytää julkaisuja, jotka käsittelevät sekä uusiutuvia energialähteitä että niihin kohdistuvia asenteita, voit yhdistää hakusanat AND-operaattorilla: "renewable energy" AND attitudes.
OR-operaattori kertoo tietokannalle, että hakutuloksissa on esiinnyttävä vähintään yksi operaattorilla yhdistetyistä hakusanoista. Operaattori lisää tulosten määrää antamalla tietokannalle vaihtoehtoja. Voit yhdistää OR-operaattorilla synonyymeja, esimerkiksi: green OR renewable OR sustainable. Voit myös ottaa mukaan rinnakkaisia termejä, kuten "wind power" OR "solar power", lyhenteitä tai laajempia ja suppeampia termejä.
NOT-operaattori kertoo tietokannalle, ettei valittu sana saa esiintyä hakutuloksissa. Tämä vähentää hakutulosten määrää. Operaattorin käytössä kannattaa olla erityisen varovainen, sillä se rajaa helposti pois myös relevantteja viitteitä. Esimerkiksi: "renewable energy" NOT "wind power".
Katso alla oleva video Boolen operaattoreiden käytöstä.
Video: Boolean operators, North Carolina State University Libraries / libncsu (CC BY-NC-SA 3.0).
Samaan hakuun on mahdollista yhdistää useita eri operaattoreita. Voit miettiä vaihtoehtoisia hakusanoja jokaiselle hakemallesi käsitteelle, yhdistää ne OR-operaattorilla, ja yhdistää nämä joukot vielä AND-operaattorilla. Kattavimman hakutuloksen saat, kun käytät sekä itse keksimiäsi hakusanoja että asiasanastoista löytyviä asiasanoja. Esimerkiksi:
Jos kirjoitat hakulausekkeen itse, käytä sulkeita kertomaan tietokannalle, missä järjestyksessä hakusanat tulee käsitellä. Sulkeissa olevat hakusanat käsitellään ensin. Esimerkiksi: (green OR renewable OR sustainable) AND (energy OR power) AND (attitudes OR views). Ilman sulkeita useimmat tietokannat käsittelevät AND-operaattorin ensimmäisenä, mikä muuttaa hakutulosta.
Katso esimerkki operaattoreiden yhdistämisestä Finnan tarkennetussa haussa.
Hakusanan katkaisulla tai korvausmerkillä hakuun saadaan mukaan myös sanan taivutusmuodot ja erilaiset kirjoitusasut. Katkaisu- tai korvausmerkkinä käytetään tietokannasta riippuen yleensä asteriskia * tai kysymysmerkkiä ?. Korvausmerkki on hyödyllinen käytettäessä englanninkielisiä hakusanoja, sillä brittienglannin ja amerikanenglannin kirjoitusasut poikkeavat joiltain osin toisistaan, esim. organisation - organization, analyse - analyze, behaviour - behavior, colour - color.
Oikea merkki kannattaa aina tarkistaa tietokannan ohjeista. Esimerkiksi Finnassa ? kysymysmerkki korvaa yhden merkin hakutermistä ja * asteriski korvaa nolla, yhden tai useamman merkin hakutermistä.
Joissain tietokannoissa on käytössä automaattinen hakusanojen katkaisu, jolloin erillistä katkaisumerkkiä ei tarvita.
Esimerkki Finnasta:
Fraasihaku on täsmällinen tapa hakea monisanaisia käsitteitä ja sanaliittoja, sillä hakukone hakee lainausmerkkeihin suljetut sanat siinä järjestyksessä ja muodossa kuin ne on annettu. Esimerkkinä englanninkielen sanaliitot, kuten social media, management models ja co-operation.
HUOM: Myös yhdysviivalla yhdistettyjen sanojen ympärille kannattaa lisätä lainausmerkit, sillä tietokantojen hakukoneet voivat ohittaa yhdysviivat tyhjänä välilyöntinä.
Fraasin ympärille lisätään haussa lainausmerkit, esim: "social media", "management models", "co-operation".
Monissa tietokannoissa voit käyttää sanan katkaisua lainausmerkkien sisällä viimeisen sanan lopussa, esim. "management model*".
Tiedonhakua voi rajata eri tavoin. Yleisimmät rajaukset ovat:
| Liian vähän hakutuloksia | Liikaa hakutuloksia |
|
Käytä yleisempiä hakusanoja. Hae yläkäsitteellä, esimerkiksi ilmastonsuojelu -> ympäristönsuojelu. |
Käytä tarkempia hakusanoja. Mieti, mitkä sanat kuvaavat aiheesi ydinsisältöä. Hae alakäsitteellä, esimerkiksi jätteet -> pakkausjätteet. |
|
Tarkista katkaisumerkin käyttö. Ovatko haussa mukana myös sanan taivutusmuodot? |
Tarkista katkaisumerkin käyttö. Hakusanan liian aikainen katkaisu voi hakea ylimääräisiä viitteitä. |
|
Käytä perushakua ja hae kaikista kentistä. |
Käytä tarkennettua hakua ja kohdista haku esimerkiksi otsikkoon ja abstraktiin. |
|
Hae vapaasti valituilla sanoilla asiasanojen sijaan. |
Käytä kontrolloituja asiasanoja. Tarkista käytettävät termit tietokannan asiasanastosta. |
|
Lisää vaihtoehtoisia hakusanoja, synonyymejä tai lyhenteitä OR-operaattorilla. |
Poista OR-operaattorin yhdistämiä vaihtoehtoisia hakusanoja, jotka voivat olla liian yleisiä. |
|
Poista AND- tai NOT-operaattoreita, jotka rajaavat hakutulosta. Etenkin NOT-operaattori voi rajata pois hyviä hakutuloksia. |
Käytä AND-operaattoria ottamaan mukaan haluamasi termi ja harkitse NOT-operaattorin käyttöä epätoivottujen termien poisrajaamiseen. |
|
Poista rajaukset, etenkin kokoteksti- ja julkaisutyyppirajaus. |
Rajaa hakua: kieli, aika, julkaisutyyppi, kokoteksti. |
|
Onko käyttämäsi tietokanta oikea? |
Googlekin on tietokanta, ja muiden tietokantojen tapaan se ymmärtää Boolen logiikkaa. Saat Googlessa tarkempia hakutuloksia käyttämällä edellä mainittuja hakutekniikoita, kuten Boolen operaattoreita tai lainausmerkkejä. Huomaa kuitenkin, että NOT-operaattorin sijasta Googlessa käytetään miinusmerkkiä hakusanan edessä sulkemaan epätoivottu hakusana pois, esimerkiksi solar power -wind power.
Voit käyttää myös Googlen tarkennettua hakua hakutulostesi parantamiseen. Löydät tarkennetun haun klikkaamalla sivun alalaidasta Asetukset ja valitsemalla avautuvasta valikosta Tarkennettu haku.
Tarkennettu haku tarjoaa eri tavoin käsiteltäville hakusanoille valmiit kentät, jolloin operaattoreita ei tarvitse kirjoittaa itse:
Tarkennettu haku tarjoaa monipuolisia rajausmahdollisuuksia, kuten mahdollisuuden hakea vain tietystä sivustosta, tai mahdollisuuden rajata tuloksia käyttöoikeuksien mukaan.
HUOM: Hakua ei pysty toistamaan niin, että sillä saisi saman tuloksen, sillä Google-haku tulkitsee hakuasi verkkokäyttäytymisesi perusteella. Edes tarkennettua hakua ei kannata käyttää järjestelmälliseen tiedonhakuun.
Tämä opas on tarkoitettu Turun AMK:n opiskelijoille ja henkilökunnalle itsenäisen tiedonhankinnan tueksi. Opas on Tiedonhankinnan perusteet -kurssin oppimateriaalia.
Kun löydät kiinnostavia julkaisuja, kannattaa niitä hyödyntää uusien hakujen ideoinnissa:
Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Ei koske kuvia tai videoita, ellei erikseen mainittu.