Useat tietokannat tarjoavat mahdollisuuden siirtää viitteitä hakutuloksesta suoraan viitteidenhallintaohjelmiin. Ohjelmilla saattaa olla selainlisäosa, jonka avulla viitteen saa viedyksi omaan viitteidenhallintaohjelmaan. Kokotekstin voi linkittää tai tallentaa liitteeksi viitteeseen sekä tehdä omia merkintöjä.
Viitteidenhallintaohjelmien avulla voit luoda valitsemistasi viitteistä lähdeluettelon eri viittaustyyleillä. Saatavilla on myös lisäosia, joiden avulla voit tehdä tekstin sisäiset viittaukset ja niiden perusteella lähdeluettelon esim. Word-tekstinkäsittelyohjelmassa.
Kerätyt viitteet ovat siirrettävissä viitteidenhallintaohjelmasta toiseen, mutta niiden oheen mahdollisesti liitetyt kokotekstit eivät yleensä siirry. Joka tapauksessa jonkin ohjelman käyttöönotto auttaa pitämään opinnäytetyössä tai artikkelissa käytettävät lähteet hallinnassa, koska viitetiedot ovat tallessa yhdessä paikassa.
| Zotero | Mendeley | EndNote Basic | |
| Miten ohjelman saa käyttöön | Jos käytät ohjelmaa vain yhdellä koneella, eikä ole tarvetta jakaa viitteitä, ei ole pakko luoda tiliä. Verkkoversio ei toimi aina yhtä hyvin kuin työpöytäversio. | Luo tunnukset verkossa. Lataa työpöytäversio omalle koneelle verkosta. Myös pelkkä verkkoversio olemassa. | Luo tunnukset verkossa. Lataa työpöytäversio omalle koneelle verkosta. Myös pelkkä verkkoversio olemassa. |
| Hinta | Perusversio maksuton kaikille. Lisätallennustila maksullista. | Perusversio maksuton kaikille. Lisätallennustilat ja -ominaisuudet maksullista. | Maksuton kaikille. |
| Paljonko tallennustilaa ilman lisämaksua | 300 MB | 2 GB | 2 GB |
| Voinko käyttää, jos siirryn pois AMK:lta | Kyllä, mutta ei enää AMK:in sähköpostiosoitteella. | Kyllä, mutta ei enää AMK:in sähköpostiosoitteella. | Kyllä, mutta ei enää AMK:in sähköpostiosoitteella. |
| Toimii ainakin näiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa | Word, LibreOffice, Google Docs | Word, myös Word Online | Word |
| Paljonko viittaustyylejä käytössä | 10 000 | 7000 | 21 |
| Miten voi muokata omia tyylejä | Voit käyttää CSL tyylieditoria. | Voit käyttää CSL tyylieditoria. | Ei voi editoida. |
| Miten saa suomenkielisiä tyylejä | Editoimalla tyylejä. Lisäksi joidenkin tyylien kielen voi lähdeluetteloa muodostaessa valita suomeksi. | Editoimalla tyylejä. Lisäksi tyylien kielen voi lähdeluetteloa muodostaessa valita suomeksi. | Ei saa. |
| Mitä vahvuuksia | Yksinkertainen ja helppo oppia. Avoin lähdekoodi. Ei ole kaupallisen kustantajan omistama. Parempi yksityisyys kuin Mendeleyssä, koska Zotero ei kerää dataa Zoteroon tuoduista viitetiedoista. Aktiivinen Zotero Forum, jossa voi kysyä neuvoa. Paljon käyttäjäyhteisön tekemiä lisäosia ja ohjeita. |
Yksinkertainen ja helppo oppia. PDF-tiedostojen lukeminen. |
Helppo ottaa käyttöön. |
| Tietosuoja | Huomioi, että henkilötietoja siirtyy rekisteröityneenä käyttäjänä. | Huomioi, että henkilötietoja siirtyy rekisteröityneenä käyttäjänä. | Huomioi, että henkilötietoja siirtyy rekisteröityneenä käyttäjänä. |
Ajantasaisimmat tiedot eri ohjelmien ja versioiden ominaisuuksista löydät aina palvelun tarjoajan sivuilta.
Opas on tuotettu Turun AMK:n kirjastossa maksuttomien viitteidenhallintaohjelmien käytön tueksi. Se sisältää linkkejä muiden tahojen tuottamiin ohjeisiin. Verkossa on saatavilla runsaasti viitteidenhallintaohjelmien opastusvideoita ja käyttöoppaita. Turun AMK:n kirjasto ei opasta viitteidenhallintaohjelmien käytössä.
Pohjana on Helsingin yliopiston kirjaston opas Viitteidenhallinta https://libraryguides.helsinki.fi/viitteidenhallinta