Skip to main content

RefWorks (New) -opas: Viitteiden muokkaus ja järjestäminen

Viitteiden muokkaus ja kansiointi

RefWorksiin tuotuja viitteitä voi muokata. Tuodut viitteet kannattaa aina tarkistaa, sillä usein niitä joutuu muokkaamaan.

Löydät RefWorksiin siirretyt uudet viitteet aina Last Imported –kansiosta, jossa ne säilyvät kunnes RefWorksiin siirretään lisää uusia viitteitä. Pääset muokkaamaan viitteen tietoja valitsemalla muokattavan viitteen aktiiviseksi ja klikkaamalla kynän kuvaa oikeassa yläkulmassa (Edit the selected document).

Tarkista, että viitteen tyyppi on oikea ja vaihda tyyppi tarvittaessa vetovalikosta.

Voit esimerkiksi lisätä elektronisiin lähteisiin ruksin kohtaan Is Electronic. Voit myös korjata mahdollisesti väärin siirtyneet skandinaaviset merkit. Halutessasi voit lisätä viitteeseen omia avainsanojasi (Tags).

Tallenna muutokset klikkaamalla kehyksen yläosasta Save.

Viitelistan näkymäksi on valittavissa Normal View, Full View tai Citation View (sivun alareunassa). 

Citation View näyttää viitteet valitun tyylin mukaisesti, esim. Harvard.

Jos viitteen tiedoista puuttuu ko. viittaustyylissä näytettäviä tietoja (metadata) esim. Publisher, Place of Publication, Issue, niin kentät näkyvät korostettuina ja niitä pääsee editoimaan kentän nimeä klikkaamalla.

 

Voit järjestää RefWorksiin tuomasi viitteet kansioihin tai alakansioihin, sama viite voi olla useammassa kansiossa. Viitteeseen tehdyt muutokset siirtyvät myös muissa kansioissa olevaan samaan viitteeseen.

Viitteitä siirrät kansioihin useista eri näkymistä (kuten All Documents tai Last imported) ja eri kansioista (Folders). Myös haun tuloksena syntyneen viitejoukon voit siirtää kansioon.

Viitteiden kansiointiin on kaksi tapaa

  • raahaa viite kansioon, tai
  • klikkaa valikosta kansion kuvaa ja valitse sopiva kansio, johon haluat viitteesi siirtää.

  1. Valitse poistettava viite ja klikkaa ylävalikosta Roskakori-kuvaketta.
  2. Klikkaa avautuvasta valikosta Remove from folder.

  1. Valitsemasi viite poistuu aiemmasta kansiostaan ja siirtyy Not in Folder -kansioon.

Voit poistaa viitteitä RefWorksista valitsemalla viitteet ja klikkaamalla ylävalikon roskakori-painiketta. Klikkaa avautuvasta valikosta Delete. Vaihtoehtoisesti voit myös raahata viitteen vasemmalla sijaitsevan valikon roskakoriin.


Poistetut viitteet siirtyvät roskakoriin (Deleted), jonka löydät vasemmalla olevasta valikosta. Viitteet poistuvat lopullisesti 30 päivän kuluttua, jona aikana sinulla on vielä mahdollisuus palauttaa viitteet. Viitteet palautuvat alkuperäisiin kansioihin kaikkine tietoineen ja liitteineen.

Poistettujen viitteiden palauttaminen

  1. Valitse viite roskakorista (Deleted).
  2. Raahaa viite haluamaasi kansioon.

Voit etsiä viitteiden kaksoiskappaleita klikkaamalla ylävalikosta Kolme pistettä (More) -kuvaketta. Valitse avautuvasta valikosta Find duplicates.

Kansioiden hallinta

Voit luoda RefWorksiin kansioita seuraavasti:

  1. Klikkaa Add a folder -painiketta My Folders -valikossa.

  1. Anna kansiolle nimi.
  2. Klikkaa Save.

Voit nimetä kansioita tarvittaessa uudelleen:

  1. Valitse kansion valikosta Rename
  2. Anna kansiolle uusi nimi ja klikkaa Save

Voit poistaa kansioita seuraavasti:

  1. Valitse kansion valikosta Delete folder
  2. Varmista vielä kansion poistaminen klikkaamalla Yes

Voit luoda alakansioita seuraavasti:

  1. Valitse kansion valikosta Add subfolder...
  2. Anna alakansiolle nimi ja klikkaa Save

RefWorksiin tuodut uudet viitteet siirtyvät automaattisesti Last Imported -kansioon, jossa ne säilyvät siihen asti kunnes RefWorksiin tuodaan lisää uusia viitteitä. Viitteet kannattaakin siirtää Last Imported -kansioista heti muihin kansioihin, jotta ne löytyvät helposti.

Jos Last Imported -kansion viitteitä ei siirretä muihin kansioihin, ne siirtyvät Not in Folder -kansioon, kun RefWorksiin tuodaan seuraavan kerran uusia viitteitä.

Oppaasta

Tämä opas ohjaa sinua käyttämään Turun ammattikorkeakoulun hankkimaa RefWorks (New) -viitteidenhallintaohjelmaa. Opas käsittelee RefWorksin uutta versiota. Mikäli käytät vanhaa RefWorksia, tutustu sitä koskevaan oppaaseen.

Tarvitsetko apua?

Ota yhteyttä Turun ammattikorkeakoulun kirjastoon  e-lomakkeella  tai s-postilla kirjasto@turkuamk.fi. Tervetuloa myös kampuskirjastoihin, autamme mielellämme!