Skip to main content

RefWorks-opas: Viitteiden järjestäminen

Viitteiden järjestäminen ja muokkaus

Viitteen muokkaaminen

Viitteen tietoja pääset muokkaamaan RefWorks-ohjelmassa klikkaamalla kynän kuvaa (Edit). Editoi viitettä

Viitteen muokkaus

 

Muokkaustilassa (Edit Reference) voit korjata viitteen tietoja.

Korjaa viitteen tietoja

 

Esim. Reference Type: Journal Article muutetaan tyypiksi Journal, Electronic, jos kyseessä on e-artikkeli.

Muuta Reference Type

Lopuksi tallenna muutokset klikkaamalla Save Reference -painiketta. Tallenna viite

 

Usean viitteen muokkaaminen samalla kertaa (Global Edit)

Voit tehdä RefWorksissa muutoksia useaan viitteeseen samalla kertaa.

1. Valitse viitteet

2. Klikkaa Global Edit -painiketta Global edit

Valitse viitteet

3. Valitse pudotusvalikosta kenttä (Specific Field), johon haluat lisätä tietoa. Jos haluat lisätä tiedon esimerksiksi siitä, että viitteet löytyivät Arto-tietokannasta, kirjoita Database-kenttään Arto. Voit valita, mitä tapahtuu, jos kentässä on ennestään tietoa (täydennetään / korvataan / säilytetään vain aiempi tieto)

4. Klikkaa Add Data -painiketta

Kirjoita Database-kenttään Arto

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa hyväksy tietojen lisäys

Hyväksy tietojen lisäys

 

 

 

Viitteiden siirtäminen kansioihin

Voit järjestää RefWorksiin tuomasi viitteet kansioihin tai alakansioihin, sama viite myös useampaan kansioon. Viitteeseen tehdyt muutokset siirtyvät myös muissa kansioissa olevaan samaan viitteeseen. Voit siirtää viitteitä kansioihin useista eri näkymistä kuten All References, My List, Duplicates ja eri kansioista (Folders). Myös haun tuloksena syntyneen viitejoukon (Search Results) voit siirtää kansioon.

Tapa 1. Viitteen siirtäminen kansioon

a) Valitse kansioitavat viitteet

  • säilytä valinta Selected ja klikkaa viitteiden Ref ID:n edessä olevaa laatikkoa, jos haluat kansioida vain osan viitteistä
  • valitse Page, jos haluat kansioida ko. sivun viitteet
  • valitse All in List, jos haluat kansioida kaikki viitteet

Siirrä viitteet

b) Klikkaa Add to Folder -kuvaketta Lisää kansioon ja valitse kansio (tai alakansio), johon haluat lisätä viitteet. Klikkaa kansion nimeä ja viitteet siirtyvät.

Kansioi viitteet

Tapa 2. Viitteen siirtäminen kansioon

  • Voit siirtää viitteen kansioon myös raahaamalla ts. klikkaa viitteen yläpuolella olevaa harmaata palkkia ja raahaa ja pudota viite RefWorksissa oikealla olevan pikavalikon johonkin kansioon.

Tapa 3. Viitteen siirtäminen kansioon

  • Voit siirtää yksittäisen viitteen kansioon myös muokkaustilassa (Edit Reference).

Huom! Viitteiden sijaintikansioiden nimet näkyvät kaikissa View-näkymissä lukuunottamatta One line/Cite View -näkymää.

View-näkymä

Viitteiden poistaminen tietystä kansiosta

1. Valitse kansio, esimerkiksi RefWorksissa oikealla olevasta pikavalikosta:

Kansioiden pikanäkymä

2. Valitse poistettavat viitteet

  • säilytä valinta Selected ja klikkaa poistettavien viiteiden edessä olevaa laatikkoa, jos haluat poistaa osan viitteistä
  • valitse Page, jos haluat poistaa ko. sivun viitteet kansiosta
  • valitse All in List, jos haluat poistaa kansion kaikki viitteet

Viitteet pois kansiosta

3. Klikkaa Remove From Folder -painiketta. Poista kansiosta  Tämä toiminto siirtää viitteet ko. kansiosta Not in Folder -kansioon

Jos samoja viitteitä on useammissa kansioissa, ne poistuvat vain käsiteltävänä olevasta kansiosta.

Viitteen poistaminen / palauttaminen

Voit poistaa viitteitä RefWorksista valitsemalla viitteet ja klikkaamalla Delete-painiketta Poista viite

Viitteiden poistaminen

Poistettuasi viitteitä ne siirtyvät Deleted References -alueelle, jonka saat esiin työkalurivin View-pudotusvalikosta. Viitteet poistuvat lopullisesti 30 päivän kuluttua, jota ennen voit vielä palauttaa viitteitä. Viitteet palautuvat alkuperäisiin kansioihin kaikkine tietoineen kuten liitteineen. Tili päivittyy päivitettäessä selain.

Viitteiden palauttaminen

Poistettujen viitteiden palauttaminen

  1. Valitse työkaluriviltä View-pudotusvalikosta Deleted References -toiminto
  2. Valitse palautettavat viitteet.
  3. Klikkaa Restore-painiketta Palauta

Viitteet palautuvat alkuperäisessä muodossa alkuperäiseen paikkaan.

Kaksoiskappale-tarkistus

Pääset etsimään viitteidesi kaksoiskappaleita valitsemalla työkalurivin View-pudotusvalikosta Dublicates. Voit tarkastella joko täsmälleen kaksoiskappaleita (Exact Dublicates) tai lähes kaksoiskappaleita (Close Dublicates).

Dublicates-tarkistus

Loading ...

Oppaasta

Tämä opas ohjaa sinua käyttämään Turun ammattikorkeakoulun RefWorks-viitteidenhallintaohjelmaa.

HUOM! Opasta ei enää päivitetä.

Ohjevideo - usean viitteen muokkaaminen samalla kertaa

Tarvitsetko apua?

Ota yhteyttä Turun ammattikorkeakoulun kirjastoon  e-lomakkeella  tai s-postilla kirjasto@turkuamk.fi. Tervetuloa myös kampuskirjastoihin, autamme mielellämme!